ADMINISTRATOR DANYCH:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Aurelia Bąkowska Piękny Umysł z siedzibą w
Koninie (62-510) przy Erazma Pietrygi 7/6,
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE:
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- 1) Zawarcie i wykonanie umowy na świadczenie usług/dostawę towarów na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. b RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której
stroną jest osoba, której dane dotyczą).
- 2) Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. c RODO* (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i w związku z przepisami takimi jak ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ogółem przepisów regulujących zasady powstawania, ustalania oraz wygasania zobowiązań podatkowych jak i innych przepisów dotyczących podatków.
- 3) Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń na podstawie: ▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (
- 4) Rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg czy pozostałych wniosków dotyczących współpracy na podstawie:
▪ art. 6 ust. 1 lit. f RODO* ( - 5) Ściągania należności na podstawie: ▪ Art. 6 ust. 1 lit. f RODO* (
ODBIORCY DANYCH:
Będziemy przekazywać (w odpowiednich sytuacjach powierzać) dane osobowe dostawcom usług pocztowych, dostawcom usług kurierskich, dostawcom usług i wszelkiego oprogramowania IT wspomagającego zarzadzanie przedsiębiorstwem, dostawcom usług w zakresie hostingu poczty elektronicznej, dostawcom usług prawnych, bankom oraz innym instytucjom finansowym w zakresie realizacji płatności.
CZAS PRZETWARZANIA:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
- 1) w celu zawarcia i wykonania umowy- do momentu zakończenia umowy,
- 2) w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej- 5 lat od zakończenia roku
kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy,
- 3) w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń- 6 lat od zakończenia umowy,
- 4) w celu rozpatrywania reklamacji, ewentualnych skarg- 1 rok od doręczenia
przedmiotowego zgłoszenia,
- 5) w celu ściągania należności- do momentu pełnego rozliczenia płatności.
TWOJE PRAWA:
Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO*:
- ▪ prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- ▪ prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- ▪ prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- ▪ prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora- w
przypadku danych przetwarzanych na gruncie umowy tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,
przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o swoje interesy).
przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o właściwą
realizację umowy i jakość świadczonych usług czy dostarczanych produktów w
ramach współpracy).
przetwarzanie jest niezbędne celu realizowania prawnie
uzasadnionych interesów administratora polegających na dbaniu o finanse firmy).
5
- ▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych- w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO*,
- ▪ prawodowniesieniaskargidoorganunadzorczego,którymjestPrezesUrzęduOchrony Danych Osobowych.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH:
* Mowa o: Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu zawarcia oraz realizacji postanowień umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe wypełnienie powyższych celów tj. nawiązania współpracy, oraz zawarcia i wykonania
umowy i dostawę usług lub produktów.